- Allgemeine Hinweise
- Verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung
- Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
- Datenverarbeitung
- Datenerfassung bei Aufruf unsere Website
- Hosting unserer Website
- Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon oder Post
- Verwendung und Speicherung von Bewerberdaten
- Aktualisierung der Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Wir, die Kinderhof Meinstedt gGmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
2. Verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenerfassung und -verarbeitung auf dieser Website ist:
Kinderhof Meinstedt gGmbH
Denkmalstraße 1
27404 Meinstedt
vertreten durch die Geschäftsführer: Martin Henke, André Aberle
Telefon: 04281 / 959 891
E- Mail: a.aberle@kinderhof-meinstedt.de
Datenschutzbeauftragter
Franz Tertsch
Denkmalstraße 1
27404 Meinstedt
Telefon: 04284 927 838
E-Mail: dsb@kinderhof-meinstedt.de
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Kinderhof Meinstedt gGmbH.
3. Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger*innen und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Anfrage / Mitteilung an uns.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle wenden.
- Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Sperrung:
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger*innen und den Zweck der Datenverarbeitung und ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 15, 16, 17, 18 DSGVO
- Mitteilung an Empfänger Ihrer Daten
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung einschränken, informieren wir grundsätzlich alle Empfänger, an die wir diese Daten zuvor weitergegeben haben. Dies gilt nicht, wenn eine solche Mitteilung unmöglich ist oder nur mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand erfolgen könnte.
Auf Wunsch teilen wir Ihnen mit, an welche Empfänger diese Information weitergegeben wurde.
Rechtsgrundlage: Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einer Dritte in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an eine andere Verantwortliche verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Rechtsgrundlage: Art. 20 DSGVO
- Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung z.B. per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Rechtsgrundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Widerspruchsrecht:
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines/einer Dritten (DSGVO – Art. 6 Abs. 1 lit. e, f) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
Rechtsgrundlage: Art. 21 DSGVO
- Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen (dem/der Betroffenen) nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der/die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Rechtsgrundlage: Art. 77 DSGVO
4. Datenverarbeitung
Von wem und wo werden die Daten verarbeitet?
In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf der Anfrage oder des Verfahrens benötigen. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
- Datenschutzhinweise für die Nutzung von Microsoft-Produkten
Für unsere Geschäftsprozesse nutzen wir auch Cloud-Dienste und Softwarelösungen der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auf Server von Microsoft in den Vereinigten Staaten verarbeitet oder dorthin übermittelt werden.
- Grundlagen der Datenübermittlung
Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), sofern die betreffende Microsoft-Gesellschaft zum Zeitpunkt der Datenübermittlung nach dem DPF zertifiziert ist.
Den jeweils aktuellen Zertifizierungsstatus können Sie im offiziellen Register des EU-U.S. Data Privacy Framework einsehen.
- Zusätzliche vertragliche Garantien
Unabhängig von einer bestehenden DPF-Zertifizierung haben wir mit Microsoft ein Data Protection Addendum (DPA) abgeschlossen. Dieses beinhaltet die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) und ist Bestandteil der Microsoft Online Services Terms (OST). Die SCCs dienen als zusätzliche vertragliche Garantie gemäß Art. 46 DSGVO und ergänzen die datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Rechtsgrundlagen: Art. 45 und 46 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO
5. Datenerfassung bei Aufruf unsere Website
Die Kinderhof Meinstedt gGmbH erhebt und speichert automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Bei Aufruf unsere Website übermittelt der Browser, den Sie auf Ihren Computer installiert haben, Ihre IP-Adresse an unserem Webserver. Durch diese Übermittlung erhält der Webserver weitere Informationen, welche für die technische Funktionsweise und Darstellung der Webseite unerlässlich sind. Ebenfalls werden durch diese Übermittlung folgende Server-Log-Dateien und Protokolldateien gespeichert;
- Datum und Uhrzeit der Anforderung,
- Name der angeforderten Datei (die URL),
- Seite, von der aus der Datei angefordert wurde,
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
- Sprache und Version der Browsersoftware,
- übertragene Datenmenge,
- IP-Adresse.
Diese Daten sind für die Kinderhof Meinstedt gGmbH nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung innerhalb von 60 Tagen gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Die Speicherung der Protokolldateien dienen zur Untersuchung von Problemen mit der Website. Die Speicherung der Logfiles erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Hosting unsere Website
Diese Website wird auf einem virtuellen Server bei einem externen Dienstleister (Provider) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die über dieser Website erfasst werden, werden auf den Server des Providers gespeichert. Der Provider wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Provider ein:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem Hoster geschlossen.
Der Einsatz des Hosters erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Sicherstellung einer schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon oder Post
Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO
8. Verwendung und Speicherung von Bewerberdaten
Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, sich über ausgeschriebene Stellen zu informieren. Für eine Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder eine Initiativbewerbung benutzen Sie bitte ausschließlich diese E-Mail Adresse.
Bitte beachten Sie, dass wir elektronische Bewerbungen nur im PDF-Format entgegennehmen. Bewerbungen von Personalagenturen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
- Umfang und Zweck der Datenerhebung
Während des Online-Bewerbungsprozesses teilen Sie uns personenbezogene Daten mit, die zum Zweck des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet werden. Sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses angeben, werden von uns nur zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsvorgangs erhoben.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. für andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
- Rechtliche Grundlage der Verarbeitung von Bewerber*innendaten
Primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
- Aufbewahrungsdauer der Daten
Daten von Bewerbern*innen werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber*innen-pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerber*innendatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
- An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerber*innendaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung ausschließlich von der Geschäftsführung gesichtet und bewertet.
9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, z.B. um die Erklärungen an eine neue Rechtslage anzupassen.
Aktualisiert: 02.07.2026